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关于印发《蚌埠市公共资源交易中心财务印章管理办法》的通知


【信息时间:2021/2/20  阅读次数:【我要打印】【关闭】

关于印发《蚌埠市公共资源交易中心财务印章管理办法的通知

 

 

市交易中心各部、所属各企业:

《蚌埠市公共资源交易中心财务印章管理办法》已经研究同意,现予以印发。

 

 

 

 

2020113

 

 

蚌埠市公共资源交易中心财务印章管理办法

 

第一章   

第一条 为规范市公共资源交易中心及市政府采购中心、市建设工程交易中心、市产权交易中心、市招标投标咨询服务有限公司、市拍卖公司(以下简称市交易中心及所属各单位)财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合市交易中心实际情况,特制订本制度。

第二条 市交易中心及所属各单位财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。

第三条 财务印章的分类:财务印章是对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章;

第四条 本制度适用于市交易中心财务部。

第二章  财务印章的管理

第五条 市交易中心财务部负责印章的监督管理工作,并不定期检查各企业财务印章的使用及管理情况。

第六条 财务部设专人负责保管财务印章。

1.    财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;

2. 银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财务专用章及发票专用章由出纳保管,法人章由主管会计保管;

3.财务印章必须存放在保险柜中保存;

4. 财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人;

5.    财务印章保管人离职或工作调动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;

6.    企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位;

7. 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险;

8. 停用、废旧的印章应及时送交综合部封存或销毁,个人不得擅自处理;

第七条 财务部应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报综合部备案。  

第三章   财务印章的使用

第八条 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。

第九条 使用财务印章应办理批准手续,严格登记。

1.日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务部负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用:

1)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;

2)发票专用章除用于已开税票的盖章外均应审批、登记;

2.加盖财务印章时,应加盖于规定位置;

3.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖财务印章;

4.财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;

5.严禁将对外专用财务印章携带外出使用。

第四章  财务印章的刻制

第十条 财务印章由中心统一刻制、授权使用。

1.    因工作需要刻制财务印章,由财务部填写《**刻制印章申请表》向综合部提交刻章申请,经审批后由综合部办理刻章;

2. 各类财务印章名称应以行政、工商部门批准确定的名称为准,并使用全称和法定名称,不得使用简称;

4. 印章刻制完毕,财务部向综合部申领并登记备案;

5. 各类财务印章同一内容不得刻制多枚。

第十一条  财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。

第五章   财务印章的启用、变更和注销

第十二条  财务印章启用前,财务部门应提前通知有关单位及部门,发出正式启用新印章的通知,注明启用印章依据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废。

第十三条  财务新印章启用后,财务部门应及时与综合部办理原有印章移交手续,将旧印章上缴或销毁,个人不得擅自处理。

第十四条  财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的财务印章移交综合部办理印章的变更或销毁。

第六章  禁止行为和罚则

第十五条  在财务印章保管、使用中禁止以下行为:

1.未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章;

2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章;

3.任何人以任何名义复制公司财务印章;

4.为各种空白文档加盖财务印章;

5.未经审批,携带财务印章外出;

6.替他部门或个人未经审批使用财务印章;

7.未按本制度要求及时提供财务印章变动信息;

8.其他违反国家法律法规和公司制度的行为。

第十六条  对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任,由市交易中心给予相应的行政处分或经济处罚。给市交易中心造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。

第七章    

第十七条  本制度由市交易中心财务部负责解释。

第十八条  本制度自下发之日起执行。关于印发《蚌埠市公共资源交易中心财务管理制度》等相关财务规定的通知(蚌交易中心〔20163号)同时废止

 

附表1

 财务印章保管登记表

序号

印章全称

印章种类

使用地点

保管人

日期

变更情况

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

单位:                        财务负责人:                 填表人:

 

 

附表2

 **刻制印章申请表

 

 

 

 

 

编号:

 

申请日期

部 门

经办人

申请印章种类

印章名称

材 质

样 式

 

 

 

 

 

 

 

使用范围:

申请理由:

管理权限:

管理人:

财务部

 

 

 

 

 

年 月 

综合部

 

 

 

 

 

   

中心负责人

 

 

 

 

 

   

备注:

 

 

 


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